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2019年7月12日,优服科技董事总经理、联合创始人金雪容女士、联合创始人史琳杰先生应邀出席石景山区产业空间智慧运营交流会,金雪容女士发表题为《科技赋能下的楼宇管理及楼宇经济趋势》的主题演讲。
2019年7月12日,由北京市石景山区投促局主办,商办互联承办的“绿色转型,共创新格局”2019年石景山区产业发展服务论坛暨优质产业空间展示交流会在北京银保建国酒店隆重召开。
主办方代表崔毅副局长致辞
2019年石景山区产业发展服务论坛暨优质产业空间展示交流会是石景山区向市场传递商务楼宇经济的发展优势,推动区域楼宇的智慧运营理念和实践,旨在提高楼宇的全周期服务水平。
优服科技董事总经理、联合创始人金雪容女士、联合创始人史琳杰先生应邀出席石景山区产业空间智慧运营交流会,金雪容女士发表题为《科技赋能下的楼宇管理及楼宇经济趋势》主题演讲。
优服科技董事总经理、联合创始人金雪容女士发表演讲
金雪容女士认为,楼宇经济这个术语越来越多受到政府、地产行业关注,与当今房地产行业进入到“重运营”阶段有关系,2019年国际国内经济形式也对存量地产楼宇空间经营管理造成了较之以往更大的压力。
科技赋能楼宇运营在既往几年取得了一些成功的经验,政府、房地产行业、科技行业都比以往任何时候更加关注房地产应用科技的发展和其所创造的价值。
以下为金雪容女士演讲内容的部分摘录:
在石景山区,我们服务了50万平米左右的楼宇用户。
优服科技在石景山区服务的楼宇面积大约有50万平米,金融街旗下的长安中心、古城创业大厦、联想旗下的融科创意中心等都是优服一直在服务的楼宇项目,我们自己感觉使用我们系统的用户都是业内的知名楼宇。
古城创业大厦
从石景山区辐射四周,中关村区域有理想国际、欧美汇大厦,金融街区域有英蓝国际、金融街购物中心等,包括五棵松华熙国际、丽泽商圈的GIC旗下汇亚大厦,以及地处南四环的诺德中心等。
我们三年来对50个楼宇项目的观察,得出了喜人的成果。
优服科技2016年至今利用3年时间对全国11个省、市、地区的不 同类型的楼宇项目使用优服管理系统取得的经济价值进行了分析,在“人、货、场、数据“四个方面看到了比较喜人的成果:
楼宇管理中“人”的这个要素呈现出了按工单评估绩效的成果。
物业管理团队是楼宇管理的执行层,执行层员工工作内容被分解成一张一张的工单这种模式在传统管理模式下是很难实现的,阻力非常大,但是在人人一部智能手机的今天,员工通过APP来接工作任务的事实现了,不太理解的朋友可以试着联想一下,在交通行业滴滴做到了乘客和司机业务直通,在零售行业由淘宝旺旺做到了供需直通,在物业领域里优服管理系统在刚刚讲到的楼宇用户项目上,也部分实现了这个端到端的功能。
尽管工单还不能包含物业管理人员所有的任务,但是这是个良好的开端。仅从部分人员接单数据分析,现阶段的人均工单的效率已经由2016年时每天人均0.5张工单到今年的每天完成4张工单,接单人员在工单方面的战斗力提升了8倍。通用类工单的完成比例从2016年的72.5%提升到了2019年上半年的98.6%。
新的网络条件、新的移动终端硬件条件、新的客户需求催生了我们对新型态物业管理的思考和产品研发。
刚刚讲的成果或者说是现象,这其中的逻辑是什么呢? 众所周知,物业管理以前接工单任务都是打电话给楼宇客服人员,客服人员再逐层通知到物业内部人员,层级多,信息传递人为错误多,时间长,过程不受控。工单完成过程中如果再遇到领物料、第三方协调,需要沟通的内容就更多了。
金融街长安中心
一个很简单的(客户)端到(服务)端的工作任务要好跨好几个部门、好几个工作人员去落实,而我们的产品打破这种传统,把需求(端)服务直接发出给系统,由系统根据场景派发给(服务)端,这个也是优服比其它IT服务企业有优势的地方——我们的团队有大部分曾是物业管理和经营管理方面的专业人士,团队的专业基因也保证了我们的系统在场景设计、流程设计、算法设计方面更有前瞻性和更符合实际需求。
我们感觉,从现状的视角去研发管理工具,研发出来之后肯定是落后的。因为技术迭代太快,人力资源市场的变化也快,所以我们不断的在结合现在市场上的新的软、硬件技术来升级和优化我们的产品逻辑。
这也就是为什么使用了我们系统的企业,会有上瘾的感觉,有些场景我们是提前于客户设计出来的,不用客户操心告诉我们该如何设计工作流,客户不熟悉的先进技术他们也可以放心交给我们去研究,他们只要挑毛病、提问题,剩下的该怎么解决,优服来想办法。
还有一个变化,基层物业员工的管理已经从以前的岗位薪资统一标准,现在变成了岗位工资结合按劳取酬。以前人员的诚信评价是管理层评价,最多是360度测评,而现在业务表现数据随时可以提取,可以作为辅助判别人的工作诚信的数据工具。
物业人员的配备标准由原来的根据楼宇面积配备,逐步朝着根据工作量参考设计人员架构;人员在一定面积上的管理表现,不仅有所管理的楼宇面积管理规模作为参考,还有工作数量和质量的数据。
物业信息化管理工具,多呈现出由业主、运营公司买单的现象。
优服管理系统从2016年正式上线以来,到今天我们已经服务了全国四十七个城市三千多万平米的80000余名楼宇用户,如果总结一下我们的产品究竟是什么,我觉得其实就是把线下物业管理在网络上同步成为信息化物业管理的一个工作台。
融科创意中心
在当今这个运营为王的时代,物业管理团队作为所有楼宇都不可或缺的执行团队的作用越来越突显,不夸张的说,资产运营领域得物业管理者得用户粘性。
但是中国物业管理三十年以来,对于执行的研究都是物业管理行业自己在琢磨,直到最近几年,由于租赁市场的压力日益显现,物业管理作为重要的成本管理方越来越多的被关注,很多业主方、经营方开始帮助物业选择切实能够提高效率降低成本的管理系统或者管理工具。
楼宇管理也已经开始通过数据来指导运营,多元数据需求需要由更多专业科技伙伴协同实现。
我们一位超级用户阿里巴巴集团的董事局主席马云先生曾经说过,未来的各行各业都是要靠数据来指导运营。数据指导运营在楼宇资产管理的过程当中也是必然的趋势。
比如刚才演讲的天下楼书解决的是用户满意度测评的问题,这是一部分数据;比如说我们的战略合作伙伴CREAMS解决的是招商、租赁数据分析的问题;比如我们科技企业联盟“蓉英会”成员企业筝际科技解决的是可租赁空间内智慧化的会议服务、预定、会员分析等问题,再比如停简单解决的是停车场内的效率的问题,其实科技企业的从业伙伴已经普遍意识到了,客户需要的数据不是任何一家企业能够独立解决的,“合作”在未来的科技地产行业应该是个很明显的主流发展趋势。
楼宇经济的最终用户也呈现多元化趋势,企业、楼宇用户、政府层面的信息中台是楼宇经济信息平台需要包含的主要内容。
关于这个问题,我想提一下我们国家建设楼宇经济的样板城市——成都。
成都市早在2016年就开始搭建楼宇经济信息大数据平台,已经实现了对辖区内200多个楼宇的基础数据采集,这个城市级楼宇经济信息平台是作为国内最先建设的楼宇经济平台,他实际上也经历了采集基础数据到今后将持续同步采集经济数据的思考过程。
我们认为应用层面脱敏数据的采集,需要依靠楼宇企业来支持,没有这个支持,持续采集数据的工作难度太大了,不容易做好。
回到地产行业,一个房地产类企业,规模化发展是个成长的必经之路,企业越壮大,资产越多,对整体数据化运营的需求越强烈。
比如我们最近在接触的复星、平安不动产,这些集团客户已经做了大量的信息化管理楼宇的工作,但是还不够,他们还在寻找更多更优秀的合作伙伴,力求在今天和未来的企业发展过程中持续的采用信息化工具来管理旗下的楼宇资产,在这个科技造富的时代依然保持领先的状态。
科技,说到底是用来创造新价值的,可视化的功能设计仅仅有炫酷秀的作用也不够,还要反应真正的KPI。
楼宇智慧化运营管理,我们认为需要关注四个要素:首先是“人”、然后是“物”,第三是“场”,同步还要关注数据。
数据的同步性非常重要,所有人为的后补的数据都不是真正有价值的数据,甚至还会因为这些数据的采集而增加工作量,以前大家认为这是没有办法的事情,我们不这样认为,因为现在是移动互联网+智能终端的年代,场景设计是管理工具中最重要的内容,场景设计好了,数据同步就好,场景设计不好,工作人员就要重复劳动,增加劳动,这个不是我们追求的,因为这不是我们的客户所追求的工具或者解决方案。
房地产科技时代不是即将到来而是已经到来,只不过有的出发早一点,有的出发晚一点,有的即将启程。
优服科技与房地产科技行业的小伙伴一样,在最近的两年左右的时间业务量的增长都是成倍甚至有几何增长的情况,我个人认为这是一个用户群体走向自信的现象,用户们对于可以选择的产品和解决方案已经很有信心的情况下,我们这些科技企业其实会肩负更多的责任。
这种责任感也是动力,这种动力促使我们友商之间更加包容的理解彼此的产品,更有前瞻性和大局观,一切都奔着满足用户需要的产品研发也会收获更多的市场。期待我们优服科技能和更多伙伴为楼宇经济发展提供更多的解决方案。与用户一起共赴创新化、数据化的楼宇运营之路。
(来源:优服科技)