请你收藏|抗疫居家“灵活办公”指南
2020-02-05 21:23:11

受疫情影响,灵活办公,在家办公成为当前热门工作方式。随之而来的挑战是,单位和个人如何做好管理和沟通,保持工作的高效有序?如何加强协作,在家完成工作任务和工作指标,做到抗疫和经济建设两不误呢?成都市楼宇经济促进会抗疫工作领导组给您提供相关工作指南。



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要保持上班仪式感

当做正常上班一样,准时起床,认真洗漱,换上上班服装,保持上班的仪式感,让自己在生活空间里也保持工作状态。有条件的单位可以按照正常上班要求按时上下班在线视频打卡,实行员工管理。

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要区分好办公和休息场所

把休息和办公的场所分开。比如,早上从卧室起床,穿戴整齐,带上背包正式地走进书房,相当于到办公室了,用充沛的精力面对当日的工作任务。

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要管理好办公和休息时间

比如番茄工作法,工作以25分钟为一个单位,这期间专心工作。之后休息5分钟,然后进入下一个25分钟。

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要把目标任务拆解成每日任务

很多工作目标周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标,尽量将目标拆分成每天一个任务。工作单位可以根据任务拆分情况实行按时检查。

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要建立小组工作群和协作群

每个部门、每个小组根据工作分工情况,建立本工作小组的沟通群,有相关事且随时在群中沟通,小组负责人要督促本组成员随时在线,回答并解决问题。保持上班时间的随时互动联系。

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要形成定时定期检查沟通机制

每天上午定时召集部门人员,利用微信等软件工具的视频功能,进行视频网络会议,沟通当日工作内容及分工,大家相互提醒。每日下午确定时间,在线报告工作的推进情况或结果,并督促部门成员之间的相互协作。

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要规律作息坚持运动

要克制自己,规律作息。同时,利用碎片时间坚持运动,可以下载几个运动健身类APP,随时动起来。

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要注意外出时的防疫

偶尔外出联系工作,一定要戴好口罩,和对方谈判或协商工作时,保持一定的距离,时间尽量不要太长。外出尽量走路、骑车或自行驾车,回家时一定要注意消毒。


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要准备好在线办公及线上协作工具

类似石墨、office365、WPS等软件,支持多人在同一篇文档上同时做修改,方便达成协同合作。几款好用的办公软件推荐:

高效愉悦的办公平台,飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

多人实时协作的云端Office,满足文档、表格、PPT等多种办公需求,工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公。

使用颇高的WPS,通过特色应用中的在线协作功能,也能供多人同时在线编辑文件。

超过1000万家企业组织都在使用的阿里钉钉,其中的智能文档同样支持多端实时在线协作,另外包含有1000多种行业精选的模板。